必要書類について

入居申込み時に必要な書類

すべての方

書類名	内容	部数
ニューペアシステム住宅申込書ダウンロードはこちらから	※郵送による申込みはできません。全ての方、ご提出ください。記入例にそってコピーしてお使いください。	1通
家賃減額依頼書ダウンロードはこちらから	全ての方、ご提出ください。記入例にそってコピーしてお使いください。	1通
世帯全員の住民票	申込者ご本人及び入居予定者の方（婚約者含む）すべて ※外国人の方は、登録原票記載事項証明書発行日から3ヶ月以内のもの世帯主及び妻などの続柄記載のもの現在の住民票での全部（全員）の写し（全員が記載されたもの）現在別居している親族（婚約者含む）との申込の場合はその方の住民票の全部（全員）の写し内縁関係にある方は「未届の夫」「未届の妻」と記載されたもの	原本一世帯につき各1通ずつ
最新年度分の市町村発行の所得証明書	申込者ご本人及び入居予定者の方（婚約者含む）市府（県）民税（課税・所得）証明書　 ※非課税証明書不可 15歳以上の方（中学生除く）全員で、収入の有無にかかわらず必要発行日から3ヶ月以内のもの総収入額・総所得額・扶養親族・各種控除の内訳が記載のもの	原本各１通ずつ

給与の方（アルバイト・パート等含む）

書類名	内容	部数
昨年分給与所得の源泉徴収票	3月～6月または、1月～2月にお申込みの方のみ昨年1月1日以前から現職場に勤務してる方コピー不可　原本必要　場合によっては会社印必要	原本各1通
給与所得の方（アルバイト・パートも含む）在職証明書ダウンロードはこちらから	昨年1月1日以前から現在まで、現在の勤務先に引き続き勤務している方	1通
給与所得の方（アルバイト・パートも含む）給与支払証明書勤務先にて証明されたものダウンロードはこちらから	昨年1月2日以降に現在の勤務先に転就職し、現在まで1年以上勤務している方申込月の前月分までの1年間分 ※証明された収入金額について、必ず確定申告を行ってください。昨年1月2日以降に現在の勤務先に転就職し、現在まで勤務して1年未満の方就職した翌月から申込月の前月分までの分 ※証明された収入金額について、必ず確定申告を行ってください。	1通
給与所得の方（アルバイト・パートも含む）雇用条件証明書勤務先にて証明されたものダウンロードはこちらから	現在の勤務先で、まだ3回以上給与を受けていない方雇用条件に基づき支給が予定されている1ヶ月分の給与額等を明記されたもの ※証明された収入金額について、必ず確定申告を行ってください。 ※但し、勤務先から雇用条件通知書を受けていない場合、また勤務先にて様式がない場合、ご利用ください。	1通
退職証明書又は雇用保険受給資格者証書のコピー、又は離職票のコピー（アルバイト・パートだった方も含む）ダウンロードはこちらから (退職証明書)	申込者本人又は同居しようとする親族で、昨年1月2日以降に退職・転職された方 ※アルバイト・パートだった方も必要です。	各1通
給与所得の方（アルバイト・パートも含む）健康保険証のコピー	昨年1月2日以降に現在の職場に転就職し、現在も勤務している方	1通
事業所得だった方廃業届の控えのコピー	昨年1月2日以降に事業を廃業された方但し、税務署の受領印のあるもの	1通

事業の方

書類名	内容	部数
昨年分の所得税の確定申告書の控えのコピー	3月～6月または、1月～2月にお申込みの方のみ確定申告した控えのコピー　※税務署受付印押印のもの ※事業所得の方の他、複数の所得等により確定申告されている場合も含む	1通
事業所得の方（保険外交員含む）事業所得の収支明細書ダウンロードはこちらから	昨年1月2日以降に開業し、現在まで1年以上事業している方申込月の前月分までの1年間分　※確定申告予定の金額を証明してください。 ※最新年度分の確定申告の控えも併せてご用意ください。昨年1月2日以降に開業し、現在まで事業して1年未満の方開業した翌月から申込月の前月分までの分 ※確定申告予定の金額を証明してください。	1通
退職証明書又は雇用保険受給資格者証書のコピー、又は離職票のコピー（アルバイト・パートだった方も含む）ダウンロードはこちらから (退職証明書)	申込者本人又は同居しようとする親族で、昨年1月2日以降に退職・転職された方 ※アルバイト・パートだった方も必要です。	各1通
事業所得の方開業届の控えのコピー	昨年1月2日以降に開業された方　但し、税務署の受領印のあるもの	1通

年金の方

書類名	内容	部数
昨年分公的年金等の源泉徴収票	3月～6月または、1月～2月にお申込みの方のみ昨年1月1日以前から年金を受給されている方（社会保険庁発行の源泉徴収票など）コピー不可　原本必要 ※障害年金、遺族年金等の非課税年金は収入から除外されます。	原本各1通
年金証書と年金支払通知書の両方	昨年1月以降に新たに年金の受給権を取得された方 ※障害年金、遺族年金等非課税年金は収入から除外されます。	各1通ずつ
退職証明書又は雇用保険受給資格者証書のコピー、及び、離職票のコピー（アルバイト・パートだった方も含む）ダウンロードはこちらから (退職証明書)	申込者本人又は同居しようとする親族で、昨年1月2日以降に退職された方 ※アルバイト・パートだった方も必要です。	各1通

その他に必要な書類

婚約予定の方

書類名	内容	部数
婚約証明書婚約にかかる誓約書ダウンロードはこちらから	現在、婚約中の方、全て提出してください。現在、婚約中で、ご入籍予定日が鍵渡し日以降で、入居日の四半期（6月・9月・12月・3月）の末日までに入籍される方のみ提出してください。（例：4月30日入居で6月20日入籍はOK。しかし、入籍日が7月以降はNG）	1通

その他の方

書類名	内容	部数
戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本) 戸籍の個人事項証明書（抄本）は不可	母子又は父子世帯としてお申込の方内縁関係でお申込の方世帯別の住民票の方と同居予定の場合アシスト補助の申込みに必要な場合その他状況により、必要に応じて求める場合あります。 ※発行日より3ヶ月以内のもの	各1通
氏名が変更されたことが分かる書類（戸籍謄本又は婚姻届受理証明書など）	諸書類にて、入籍等により旧姓から新姓に氏名が変更されている方既に入籍を済まされて、まだ住民票が別世帯の方	1通
身体障害者手帳のコピー	世帯に障害者の方がいる場合	1通
最新の源泉徴収票または確定申告のコピー	遠隔地扶養親族（同居しない扶養している方）がいる場合	1通

※提出していただいた書類は一切お返しできませんのでご了承ください。

入居後の毎年度の提出書類（継続審査）

入居した年度から、毎年継続審査が行われますので、入居者は毎年6月30日までに家賃減額申請をしていただき、10月1日から新たに認定された入居者負担額を支払っていただきます（退職、出生等の基準日は6月30日です）。
なお、入居者負担額は契約家賃を限度として毎年3.5％（ただし、経済情勢により変動する場合があります）ずつ上昇します。公社の指定した期日までに、必要な書類を申請していただけなかった場合、また、入居申込み時の提出書類と明らかに矛盾する場合、家賃補助の停止、あるいは退去していただくことになりますのであらかじめご了承ください。

継続審査に必要な書類は次の通りです。

・家賃減額依頼書
・続柄を記載した世帯全員の住民票
・世帯全員（中学生以下を除く）の前年の所得証明書
・事情に応じて指定するその他の書類